当園では、社会福祉法人として園児およびその保護者、一時保育利用者およびその家族、職員、実習生等多くの個人情報を扱っています。 大切な個人情報ですので不正使用や流出を防ぎ、それを適切に使用していくために、職員の個人情報保護へのさらなる意識向上に努めます。
1.個人情報の収集・利用・提供を適切に行います。
個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用および提供においては適切に取り扱います。
個人情報とは
当園における個人情報とは、園児とその保護者、一時保育利用者およびその家族、全職員、理事、実習生等に関する情報の内、氏名・生年月日・その他の記載により個人を特定出来るものです。
個人情報の収集目的
以下の業務の範囲から収集目的を定め、適法かつ公正な手段により収集します。
- 園児・保護者 … 保育活動に関する業務
- 職員 … 人事、給与、労務、厚生、採用、保健、保険、財務、庶務及び法人運営に関する業務
- 理事 … 梅花保育園運営に関する業務
- 実習生等 … 実習に関する業務
個人情報の利用及び提供
個人情報の利用及び提供は、収集目的の範囲内で行います。なお、法規に基づく場合や本人の事前の同意が有る場合は提供することが有ります。
2.個人情報保護の為の安全対策を実施します。
- 当園では個人情報の保護及び退職後も含めた守秘義務について、職員、理事、実習生等に就業規則等で明示して、その遵守を徹底します。また、取り扱う個人データの適切な保護がされるよう、職員に対する教育研修を実施します。
- 個人情報データの保管場所には厳重な注意を払い、施設外への持ち出し禁止等、個人情報の漏洩防止に努めます。
- 当園ではパスワードを使用したアクセス管理を徹底し、個人情報を取り扱う機器の安全管理を徹底します。
- 長時間保存を要する個人情報データについては、バックアップをとるなどして劣化を防ぎ、適切に保存します。
- 不要となった個人データは復元不可能な形で安全かつ完全に廃棄します。
3.法令・規範を守ります。
個人用法の取り扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を守ります。
4.個人情報管理責任者を設置します。
個人情報管理責任者を置き、個人情報の保護活動の実施および運用にかかる責任および権限を与えます。
個人情報管理責任者：園長
梅花保育園全職員がこの個人情報保護方針を認識し、個人情報保護意識の高揚を図ります。
実施提供者：事務長
平成22年4月1日
社会福祉法人 梅花福祉会
理事長 佐藤 智子